Office automation ialah penggunaan alat elektronik untuk memudahkan
komunikasi formal dan informal terutama berkaitan dengan komunikasi
informasi dengan orang-orang di dalam dan di luar perusahaan untuk
meningkatkan produktivitas kerja. Awalnya penggunaan office automation
atau otomatisasi kantor hanya terbatas pada kalangan pabrik industry
saja. Namun, saat ini penggunaanny sudah menyebar hingga kalangan
perkantoran. Otomatisasi kantor dimulai pada tahun 1964, ketika IBM
memasarkan mesin yang disebut Magnetic Tape / Selectric Typewriter (
MT/ST) yaitu mesin ketik yang dapat mengetik kata-kata yang telah
direkam dalam pita magnetik secara otomatis.
Office Automation (OA) System mendukung pekerjaan pada suatu
perusahaan secara luas, biasanya digunakan untuk meningkatkan aliran
pekerjaan dan komunikasi antar sesama pekerja, tidak peduli apakah
pekerja tadi berada di satu lokasi yang sama ataupun tidak
contoh:
. System
Komunikasi Elektonik
System komunikasi elektronik (electronic
communication system ) merupakan system teknologi informasi yang digunakan
untuk berkomunikasi diantara individu, grup-grup kerja dan
organisasi-organisasi. Yang termasuk dalam system ini adalah e-mail, voice
mail, facsimile dan bulletin board system.
Bulletin board system (BBS) adalah suatu lokasi
lewat jaringan internet yang memungkinkan suatu pesan disimpan di lokasi dan
selanjutnya dapat diakses dan didesain oleh orang lain
2. System Kolaborasi
Elektronik
Sytem kolaborasi elektronik adalah suatu system yang
tidak hanya pertukaran komunikasi atau pesan, tetapi juga bagaimana informasi
atau pesan tersebut digunakan untuk bekerja sama. Contoh aplikasi yang ada pada
OA, yang tergolong dalam system kolaborasi adalah teleconference dan
telecommuting.
Telecommuting adalah kolaborasi elektronik yang
digunakan oleh pekerja yang bekerja dari jarak jauh dengan kantornya
3. System Publikasi
Dan Pengolahan Image Elektronik
System publikasi elektronik (electronic publishing
system) adalah penggunaan teknologi informasi untuk keperluan pembuatan dokumen
tercetak. Yang termasuk aplikasi dari system pubikasi dan pengolahan imej
elektronik adalah desktop publishing, elektonik document management, presentase
graphics dan multimedia presentation.
Elektonik document management (EDM) merupakana
system penyimpanan document yang membentuk basis data imej (image database)
yang nantinya dapat diakses dan diproses kembali.
Presentation graphic digunakan untuk menampilkan
grafik yang akan dipresentasikan. Sedangkan multimedia presentation tidak hanya
mempresentasikan grafik saja, tetapi memungkinkan untuk mempresentasikan dalam
beberapa bentuk media seperti teks, grafik, foto, suara dan video.
4. System
Pengolahan Kantor
System pengolahan kantor (office management systems)
merupakan system kantor otomatis yang mendukung orang-orang di organisasi untuk
mengorganisasikan aktivitas-aktivitas kerja mereka. Yang termasuk dalam system
ini adalah desktop accessories dan electronic scheduling atau kalender
elektronik.
Desktop accessories menyediakan alat-alat seperti
kalkulator, kalender, jam, notepad, daftar nomer telepon dan daftar jam
janjian. Electronic scheduling membantu pemakai-pemakai system ini untuk
mengatur skejul kerja mereka.
5. System
Elektronik Formal
Didokumentasikan dengan suatu sistem prosedur
tertulis. Diterapkan diseluruh perusahaan untuk memenuhi kebutuhan organisasi,
mirip dengan SIM
6. System Elektronik
Informal
Tidak direncanakan atau diuraikan secara
tertulis. Sistem-sistem OA ini diterapkan saat diperlukan oleh perorangan untuk
memenuhi keperluannya sendiri, mirip dengan DSS
sumber:http://rininda.blogspot.com/2013/03/otomatisasi-kantor-office-automation.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar